Datenschutzerklärung

1. Datenschutz-Informationspflichten

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Erklärung nach.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters

ATSV Kirchseeon e.V., Sportplatzweg 7, 85614 Kirchseeon, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Stefan Reinhart und Herrn Matthias Gramüller; E-Mail: atsv@atsv-kirchseeon.de

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

siehe unter 1. Verantwortliche

1.3 Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

1.4 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

1.5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Kreissparkasse München Starnberg Ebersberg weitergeleitet.

1.6 Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

1.7 Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO und das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

1.8 Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

2. Newsletter-Versand via Brevo

Wir nutzen Brevo (Sendinblue GmbH) für den Versand unseres Newsletters. Bei der Anmeldung übermittelte Daten (wie E-Mail-Adresse, IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung) werden an Brevo in Deutschland/EU gesendet.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder versendeten E-Mail möglich.

3. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Marktlaufs werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Übersichts- und Wettkampfaufnahmen, auf denen das Renngeschehen im Vordergrund steht und einzelne Personen nicht gezielt herausgestellt werden, verarbeiten und veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Interessenabwägung haben wir vorab durchgeführt.

Aufnahmen, auf denen einzelne Personen gezielt erkennbar im Mittelpunkt stehen, sowie die Nutzung solcher Aufnahmen zu werblichen Zwecken erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie bei der Anmeldung separat erteilen können.

3.1 Empfänger / Veröffentlichungsorte

Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle des Vereins, Vereinsmedien sowie ggf. lokale Presse. Bei Social Media weisen wir darauf hin, dass Inhalte durch Teilen/Kommentieren weiterverbreitet werden können, worauf wir keinen Einfluss haben.

3.2 Speicherdauer

Bis zum Widerruf bzw. solange die Aufnahmen für die genannten Zwecke benötigt werden.

3.3 Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). In beiden Fällen genügt eine Nachricht an atsv@atsv-kirchseeon.de; wir entfernen die betreffenden Aufnahmen anschließend aus unseren eigenen Kanälen.