Datenschutzerklärung

1. Datenschutz-Informationspflichten

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht kommt diese Erklärung nach.

1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters

ATSV Kirchseeon e.V., Sportplatzweg 7, 85614 Kirchseeon, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn Stefan Reinhart und Herrn Matthias Gramüller; E-Mail: atsv@atsv-kirchseeon.de

1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

siehe unter 1. Verantwortliche

1.3 Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z. B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

1.4 Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

1.5 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Kreissparkasse München Starnberg Ebersberg weitergeleitet.

1.6 Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

1.7 Rechte der betroffenen Person

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO und das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

1.8 Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

2. Anmeldung zum Marktlauf (RACE RESULT)

Die Anmeldung zum Marktlauf erfolgt über ein auf unserer Website eingebundenes Online-Formular des Dienstleisters RACE RESULT AG (events2.raceresult.com). Die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten – insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsjahr bzw. -datum, Geschlecht, gegebenenfalls Verein/Team, die gewählte Lauf-Distanz sowie Ihre E-Mail-Adresse – werden zur Durchführung der Anmeldung, zur Erstellung der Start- und Ergebnislisten sowie zur Zeitmessung an die RACE RESULT AG übermittelt und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Teilnahmevertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergebnisdaten (Name, gegebenenfalls Verein, Zeit, Platzierung und Altersklasse) werden im Rahmen der Veranstaltung in den Start- und Ergebnislisten veröffentlicht. Mit der RACE RESULT AG besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise der RACE RESULT AG.

3. Helfer-Anmeldung

Für die Organisation des Marktlaufs können Sie sich als Helferin oder Helfer anmelden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Einsatzbereiche bzw. Schichten, die Angabe, ob Sie minderjährig sind, sowie eine gegebenenfalls erteilte Foto-Einwilligung – ausschließlich zur Planung und Durchführung des Helfereinsatzes.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Helfereinsatzes) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine gesonderte Einwilligung (etwa zur Foto-Nutzung) erteilen. Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine über das Kontaktformular abgesendete Nachricht wird uns als E-Mail zugestellt; eine Weitergabe an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter-Versand via Brevo

Für unseren Newsletter nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH). Das Anmeldeformular auf unserer Website ist ein von Brevo bereitgestelltes Formular; die von Ihnen eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie technisch die IP-Adresse und der Zeitpunkt der Anmeldung) werden dabei unmittelbar an Brevo übermittelt und dort verarbeitet.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und werden erst nach Klick auf den Bestätigungslink in den Verteiler aufgenommen. Das Double-Opt-in wird über Brevo abgewickelt.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Abmeldung ist über den Abmeldelink in jeder versendeten E-Mail möglich. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Brevo.

6. Foto- und Videoaufnahmen

Während des Marktlaufs werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Übersichts- und Wettkampfaufnahmen, auf denen das Renngeschehen im Vordergrund steht und einzelne Personen nicht gezielt herausgestellt werden, verarbeiten und veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und öffentlichen Darstellung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Interessenabwägung haben wir vorab durchgeführt.

Aufnahmen, auf denen einzelne Personen gezielt erkennbar im Mittelpunkt stehen, sowie die Nutzung solcher Aufnahmen zu werblichen Zwecken erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie bei der Anmeldung separat erteilen können.

6.1 Empfänger / Veröffentlichungsorte

Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle des Vereins, Vereinsmedien sowie ggf. lokale Presse. Bei Social Media weisen wir darauf hin, dass Inhalte durch Teilen/Kommentieren weiterverbreitet werden können, worauf wir keinen Einfluss haben.

6.2 Speicherdauer

Bis zum Widerruf bzw. solange die Aufnahmen für die genannten Zwecke benötigt werden.

6.3 Widerruf und Widerspruch

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). In beiden Fällen genügt eine Nachricht an atsv@atsv-kirchseeon.de; wir entfernen die betreffenden Aufnahmen anschließend aus unseren eigenen Kanälen.

7. Bereitstellung der Website, Server-Logfiles & Hosting

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Zugriffsdaten: Browsertyp und verwendete Version, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die zuvor besuchte Seite. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind – IP-Adressen spätestens nach sieben Tagen bzw. werden verfremdet.

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Die STRATO AG verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); der Serverstandort liegt in Deutschland.

8. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Darstellung der Laufstrecken binden wir Kartenmaterial über die Bibliothek Leaflet ein. Die Kartenkacheln werden dabei von Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF) geladen. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt, damit die Karte in Ihrem Browser ausgeliefert werden kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung der Streckenführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kartendaten stehen unter der Open Database License (ODbL); die Namensnennung „© OpenStreetMap-Mitwirkende" ist auf der Karte eingeblendet.